Redovisning av det väsentliga

Trelleborgs hållbarhetsarbete fokuserar på hållbarhetsaspekter som skapar ett långsiktigt värde, vässar resultatet och som verkligen betyder något för våra allra viktigaste intressenter – kunder, anställda och aktieägare. Genom att fråga både externa och interna intressenter vad de anser är viktigast har Trelleborg identifierat vilka aspekter som ska belysas och vilka områden som ska tas med i rapporteringen.

Fyra centrala hållbarhetsområden
Trelleborg har genomfört en serie väsentlighetsanalyser under de senaste åren för att identifiera vilka hållbarhetsområden som intressenter anser viktigast. Resultatet av dessa undersökningar lyfte fram vissa områden, som användning av farliga kemikalier, energianvändning och utsläpp till luft och vatten, samt vikten av en öppen kommunikation och goda relationer med det omgivande samhället.

De hållbarhetsaspekter som de interna och externa intressenterna ansåg viktigast har nu införlivats i fyra fokusområden, som vägleder Trelleborg inom hållbarhetsarbetet och hållbarhetsrapporteringen: Regelefterlevnad, Resursanvändning, Mångfald och Samhällsengagemang.


Illustration of the globe

Intressentdialog med fokus på det väsentliga

Under år 2021 har intressentdialogens genomförande och utveckling inte längre störts av pandemin utan kunnat återgå till en aktivare nivå än under det föregående året.

 

Trelleborgs intressentdialog 2021
Dialogaktiviteten har fortsatt dominerats av nyckelgruppen Aktieägare och investerare med ökad aktivitet från banksidan, och den har stimulerats av nya inslag som till exempel den nya EU-taxonomin, och Trelleborgs första emission av en grön obligation i augusti 2021. Även från kundsidan har aktiviteten ökat med fler och mer detaljerade frågeformulär och enkäter på området.


Övriga områden som olika intressenter uppmärksammat mest under året är:

  • Företagets hantering av klimatfrågan, inklusive genomförande av klimatmål
  • Cirkularitet i materialhantering och affärsmodeller
  • Hantering av hållbarhetsrelaterad risk, inklusive olika typer av klimatrisker


Väsentlighet: Utvärdering/analys samt ny modell

Trelleborgs övergripande prioriteringar i hållbarhetsarbetet har som vanligt utvärderats. I oktober 2021 deltog ett 40-tal studenter vid masterutbildningen  hållbart företagande, Örebro universitet, än en gång i övningar där de utifrån olika nyckelintressenters perspektiv värderade innehållet i Trelleborgs senaste hållbarhetsredovisning. Detta ägde rum i workshopformat där studenterna under en tredagarsperiod först introducerades för och sedan kommenterade och kritiserade redovisningen. Vanliga områden för synpunkter var råmaterial/cirkularitet, kemikalier, mångfald & inkludering samt leverantörskedjan.

 

De samlade synpunkterna från den förda intressentdialogen, utvärderingen och den nya riskanalysen har uppmärksammats vid utarbetandet av 2021 års hållbarhetsredovisning.

 

Mot bakgrund av kommande regler för hur väsentlighetsanalys bör genomföras har Trelleborg under året arbetat fram en ny modell för framtiden.

 

Den nya modellen bygger på:

  • Identifiering av väsentliga hållbarhetsaspekter
  • Väsentliga aspekters risker och påverkan
  • Aktiviteter som adresserar aspekterna

Identifiering av aspekter. På ett övergripande plan har väsentlighet sedan 2020 värderats av Trelleborg i enlighet med FN:s globala mål (SDG) och två olika dimensioner:

  • Hur påverkar Trelleborgs verksamhet människor och miljö?
  • Hur påverkas Trelleborgs affär och verksamhet av hållbarhetsfrågorna?

Trelleborgs risker och påverkan på människor och miljö. Väsentliga aspekter av Trelleborgs risker och påverkan på miljö och människor redovisas i hållbarhetsredovisningen
tillsammans med förebyggande och avhjälpande aktiviteter. 

 

Påverkan på affär och verksamhet. Väsentliga aspekter av hur hållbarhetsfrågorna påverkar Trelleborgs affär och verksamhet via risker och annan påverkan redovisas i årsredovisningen. Riskanalysen – särskilt den långsiktiga – har under 2021 förbättrats med hjälp av en ny klimatscenariobeskrivning enligt TCFD:s rekommendationer. Analysen tar höjd för hur såväl omställningsrisker som fysiska risker kan påverka affär och verksamhet.

 

Klimatfrågan är för Trelleborg som för de flesta tillverkande företag högt på den strategiska agendan. De väsentliga aspekterna av den handlar om fysiska och affärsmässiga risker för verksamheten relaterade till såväl förebyggande åtgärder som till klimatanpassning, och om att reducera verksamhetens klimatpåverkan längs hela värdekedjan.

 

Aktiviteterna från Trelleborgs sida har med hållbarhetsstrategin Protecting the Essential tydligt decentraliserats till affärsområdesnivån vad gäller såväl anpassad agenda som faktisk planering och genomförande av förbättringsaktiviteter. Vad gäller klimatfrågan kan detta exempelvis indelas i energirelaterade aktiviteter – det vill säga förbättrad energieffektivitet och att ställa om verksamhetens energiförsörjning i riktning mot förnybara energikällor – respektive materialrelaterade aktiviteter, det vill säga i huvudsak att ställa om verksamhetens materialförsörjning i riktning mot ökad cirkularitet.

Ramverk för hållbarhet

Internt baseras Trelleborgs hållbarhetsarbete på Uppförandekoden, vars innehåll i sin tur bygger på globalt erkända riktlinjer som FN:s principer om de mänskliga rättigheterna. Externt görs hållbarhetsredovisning i enlighet med Global Reporting Initiatives Standards-riktlinjer. Från 2019 finns också tydliga referenser till FN:s Mål för hållbar utveckling, de 17 målen i Agenda 2030.