Intern kontroll

Koncernfunktion Intern Kontroll genomförde 61 internrevisioner avseende bolag i 22 länder under året. Av dessa utgjorde 19 IT-säkerhetsrevisioner. Liksom under föregående år var fokus högst på Nordamerika och Europa men även ett antal enheter i Asien var föremål för revision. Antalet revisioner totalt sett var i nivå med 2024. Majoriteten av kontrollerna genomfördes av koncernfunktion Intern Kontroll tillsammans med interna resurser från andra staber med specialistkompetens inom till exempel inköp och finans, eller tillsammans med controllers från olika affärsområden.

Koncernfunktion Juridik genomför legala revisioner och arbetar utifrån en årlig arbetsplan som presenteras för revisionsutskottet. Planen baseras på riskanalysen och omfattar prioriterade bolag, affärsområden och legala processer inom koncernen samt föreskriver att revision ska genomföras minst vart fjärde år. Under 2025 genomförde Koncernfunktion Juridik 33 legala revisioner av dotterbolag i 18 olika länder.

Vid en legal revision görs en genomlysning och kontroll av dotterbolagen inom förutbestämda områden såsom kvaliteten på kontrakt samt efterlevnad av koncernens policyer och rutiner inom följande områden: exportkontroll, hantering av agenter och distributörer, förebyggande av mutor och anti-korruption. Legala revisioner genomförs enligt ett strukturerat program i alla regioner där Trelleborg har verksamhet, med målsättningen att varje operativ legal enhet ska revideras minst vart fjärde år.

Det är koncernens jurister som agerar internrevisorer, och revisionen utmynnar i ett protokoll som redovisar status för de olika kontrollpunkterna. Därefter ansvarar respektive operativ enhet för att åtgärda eventuella identifierade brister och återrapportera status. Internrevisioner av IT-säkerhet genomfördes av externa IT-konsulter tillsammans med koncernfunktion IT. Även under 2025 arbetade koncernfunktion Intern Kontroll brett med granskningar av alla processer och förutom vissa IT-revisioner så genomfördes alla fysiskt på respektive enhet.

Aktiviteter i fokus 2026
Antalet planerade internrevisioner uppgår till cirka 70 och omfattar ett 50-tal enheter i ett 20-tal länder. Geografiskt kommer koncernfunktion Intern Kontrolls fokus även nästa år primärt att vara på Europa och Nordamerika men även i Asien kommer ett antal revisioner att ske. Förutom vissa IT-revisioner planeras alla internrevisioner ske fysiskt på plats i lokal enhet. Under 2026 kommer koncernfunktion Intern Kontroll att fortsätta arbeta brett med granskningar av alla processer. Legala revisioner fortsätter under 2026 i samma omfattning som 2025. Under nästa år kommer antalet revisioner av hållbarhet att utökas och dessa kommer att genomföras inom ramen för samma process som för övriga granskningsområden.