Hållbarhetsramverk

Där framgår även arbetstagarrepresentation vad gäller styrelsens medlemmar, samt ansvar vad gäller bevakningen, värderingen och styrningen av verksamhetens påverkan, risker och möjligheter.

Styrelsens och ledningens ansvarsområden
Trelleborgkoncernens styrelse är högsta nivå för styrning av hållbarhetsfrågor och godkänner utfallet av den dubbla väsentlighetsanalysen, inklusive fokusområden, mål, koncernpolicyer samt åtgärdsplaner kopplade till identifierade väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter. Även styrelsens revisionsutskott får regelbundna uppdateringar kring arbetet med koncernens hållbarhetsrapportering inom de identifierade väsentliga fokusområdena.

Alla fokusområden identifierade i den dubbla väsentlighetsanalysen, vars resultat godkänns av både ledningen och styrelsen, ska adresseras med styrdokument, antingen koncernpolicyer eller koncerndirektiv. Styrelsen godkänner alla koncernpolicyer, inklusive styrdokument inom affärsetik: antikorruption, konkurrensrätt och professionellt
beteende. Ledningen godkänner de koncernpolicyliknande styrdokument som inte kräver styrelsens godkännande, och som i Trelleborg kallas för koncerndirektiv. De styrande organens ansvarsområden för de väsentliga hållbarhets frågorna ska tydligt återspeglas i de relevanta styrdokumenten. Företagsledningen, inklusive VD, ansvarar för implementering och uppföljning av dessa riktlinjer i hela organisationen. Beslut om förändringar och uppdateringar av rutiner tas av företagsledningen, medan koncernstab Juridik leder det operativa arbetet med efterlevnad. Styrelsen godkänner även Uppförandekoden och granskar regelbundet rapporter om efterlevnad, ärenden om visselblåsning och resultat
från interna revisioner. Revisionsutskottet har ett särskilt tillsynsansvar för affärsetik och visselblåsarfrågor och får rapporter från Chef koncernstab Juridik och chefen för intern kontroll om utredningar och efterlevnad av policyer och direktiv.

Styrelsens roll som högsta instans inom Trelleborg för styrningen av hållbarhetsfrågor har stärkts under de senaste åren. Från 2021 breddades arbetet med hållbarhetsfrågor på styrelsenivå så att inte bara revisionsutskottet, utan hela styrelsen, kontinuerligt följer koncernens utveckling med hjälp av genomgångar av de väsentligaste nyckeltalens utveckling. Denna praxis har tydligt underlättats i och med utvidgandet av hållbarhetsinnehållet i koncernens kvartalsrapporter från och med 2022.

Styrelsen under året
Under 2025 har åtta ordinarie styrelsemöten hållits. Hållbarhetsfrågor har diskuterats vid samtliga styrelsemöten, se rutan nedan för detaljer. Väsentliga hållbarhetsfrågor och tillhörande konsekvenser, risker och möjligheter tas även upp vid revisionsutskottets möten. Vid dessa är ekonomi och finansdirektören föredragande, liksom chefen för hållbarhetsrapportering, som har ansvar för att samordna och förbereda koncernen inför att rapportera i enlighet med den nya lagstiftningen CSRD/ESRS, samt Chef koncernstab Juridik som är föredragande i efterlevnadsfrågor.

Styrelsen får löpande rapporter om såväl hållbarhetsfrågor som utvalda nyckeltal kopplade till hållbarhet i samband med koncernens kvartalsrapportering. Dessutom gjordes 2026 som sedvanligt en årsgenomgång av utfallet på hållbarhetsområdet i samband med godkännande av årsredovisningen för 2025. Risk genomgångar, där hållbarhetsrisker utgör en del, görs i styrelsen en gång per år.

Chefen för Excellence och hållbarhet samt chefen för riskhantering och miljö är föredragande inför styrelsen kring hållbarhetsfrågor och deras konsekvenser, risker och möjligheter, inklusive deras kopplingar till den rådande affärsmodellen. Exempel på strategiska frågor med hållbarhetskoppling som har diskuterats i styrelsen under det
gångna året (utöver uppföljning av befintliga mål och aktiviteter) är uppdateringen av klimatmålen, hur hållbarhet ska hanteras i samband med förvärv, de allt högre kraven på, och lagstiftning inom hållbarhetsrapportering (CSRD och EU:s taxonomi) samt övergången till förnybar energi som pågår inom koncernen.

Ledningen under året
Ledningsgruppen har sammanträtt fyra gånger under året. Chefen för Excellence och hållbarhet är föredragande i hållbarhetsfrågor. Vid respektive möte rapporteras och diskuteras bland annat utfall av nyckeltal och pågående aktiviteter med avseende på hållbarhet.

Under 2025 har detta bland annat handlat om förslaget till uppdaterade vetenskapsbaserade klimatmål samt fortsatt arbete med att nå mål för mångfald och inkludering. Arbetsmiljö och arbetsplatssäkerhetsfrågor har också varit i fokus. Ledningsgruppen har även diskuterat hållbarhetsteman inom produktutveckling och framtidens polymerer,
energieffektiviseringsåtgärder och övergång till förnybara energikällor vid produktionsenheterna.

Affärsområdena presenterar varje kvartal i samband med kvartalsrapporten den senaste periodens utfall liksom kommentarer till väsentliga hållbarhetsnyckeltal.

Sammansättning och mångfald
Styrelsens och ledningens komposition, expertis/kompetens, erfarenhet, oberoende och mångfald beskrivs i tabellen nedan samt på nästa sida. Förutom de sju ledamöterna inkluderar styrelsen fyra suppleanter utsedda av arbetstagarorganisationer.

Sustainability Council
En stor del av det löpande hållbarhetsarbetet med särskilt fokus på identifiering av väsentliga hållbarhetsfrågor och deras konsekvenser, risker och möjligheter sker på koncernnivå via ett råd, Sustainability Council, som sammanträtt fyra gånger under 2025.

Sustainability Council innehåller intern kompetens för samtliga hållbarhetsfrågor som så långt bedömts vara väsentliga. Representanter från både koncernstaberna och affärsområdena som ingår i Sustainability Council ansvarar för att driva frågor kopplade till sitt expertisområde. 

Ledningsgruppen för koncernen, inklusive VD, fungerar som styrgrupp för Sustainability Council.

För upprättande av koncernens hållbarhetsmål bereder Sustainability Council frågorna som bedömts väsentliga, och lämnar målförslag för respektive fråga vidare till företagsledningen som sedan beslutar om de föreslagna målen.

Integrering av hållbarhet i koncernens processer
Det operativa ansvaret för hållbarhetsarbetet, inklusive förslag till relevanta mål och åtgärder, bedrivs även via ett antal existerande tvärorganisa toriska grupper med dedikerade ansvarsområden. Tvärgrupperna arbetar inom centrala områden såsom efterlevnad, kemikalier och råmaterial/ cirkularitet, samt inom ramen för koncernens Excellence-arbete med ständig processförbättring. Alla relevanta tvärgrupper är representerade i Sustainability Council.

Dessa tvärgrupper är integrerade med koncernens övriga funktioner genom etablerade processer för riskhantering och intern kontroll. Dessutom har hållbarhet lagts till i de etablerade processerna för framtagning av strategiska planer, vilket säkerställer att hållbarhetsaspekter beaktas i långsiktig styrning och beslutsfattande. Koncernens affärsområden ansvarar själva för stora delar av det operativa hållbarhetsarbetet ute i själva verksamheten. De presenterar löpande under året för koncernledningen sin respektive planering och uppföljning på området för uppfyllande av koncernmålen.

I linje med detta delegerade ansvar på affärsområdesnivå för uppnående av hållbarhetsprestanda liksom för egen datauppföljning finns hållbarhets controllers på plats i respektive affärsområde som hanterar löpande planering och uppföljning. Sedan tidigare finns vid varje produktionsanläggning miljösamordnare, energisamordnare respektive ansvariga för arbetsmiljöfrågor.

Hållbarhetsarbetet stöds vidare av olika typer av interna revisioner lokalt ute i enheterna, till exempel inom ramen för arbetsmiljöprogrammet Safety@Work samt från 2025 även inom internkontrollprocessen.

Kompetens inom hållbarhetsfrågor
Trelleborgs styrelse och ledning som helhet får anses besitta den kompetens som behövs för att arbeta med de väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter som identifierats via den dubbla väsentlighetsanalysen. De ansvariga för väsentliga hållbarhetsområden (exempelvis klimat, cirkularitet, mångfald) rapporterar direkt till VD, Chef koncernstab
Juridik respektive Chef koncernstab Kommunikation och koncernstab Personal.

Styrelsen och företagsledningen besitter relevant sakkunskap inom affärsetik genom erfarenhet från globala verksamheter och regelbundna utbildningar i lagefterlevnad och riskhantering. Revisionsutskottets medlemmar har särskild kompetens inom juridik och intern kontroll, vilket säkerställer att tillsynen över affärsetiska frågor är effektiv. Chef
koncernstab Juridik är expert inom konkurrensrätt, antikorruption och internationell affärsjuridik och ansvarar för att ge styrelsen och ledningen uppdaterad information om nya regelverk och risker.

För att ytterligare stärka kompetensen erbjuds styrelsen och ledande befattningshavare utbildning i affärsetik och efterlevnad. Compliance Task Force, bestående av seniora stabschefer, fungerar som ett forum för informationsutbyte och koordinering av initiativ inom efterlevnad. Under 2025 hölls tre möten med fokus på utbildning, policyer, interna
kontroller och datasäkerhet.

Vid behov anlitar Trelleborg extern expertis för att fördjupa sin förståelse av väsentliga hållbarhetsfrågor och tillämpliga regelverk.

Due diligence avser den praxis som tillämpas vid förändringar av verksamhetens strategi, affärsmodell, aktiviteter, affärsrelationer, anskaffningsrespektive försäljningssammanhang, och för verksamheten i sig.

Kärnan i denna praxis är på vilket sätt man genom olika steg i processen identifierar och värderar negativa konsekvenser som uppstår eller kan uppstå av verksamheten och som är direkt länkade till dess verksamhetsaktiviteter, dess produkter och tjänster, liksom dess affärsrelationer i hela värdekedjan.

Under 2025 initierades arbetet med att ytterligare integrera hållbarhet i de etablerade due diligence-processerna vid förvärv. Syftet är att säkerställa att de mest väsentliga hållbarhetsaspekterna, såsom klimat samt hälsa och säkerhet, beaktas i beslutsunderlaget vid potentiella förvärv.

Due diligence på miljöområdet
Due diligence för miljörelaterade frågor är en integrerad del av Trelleborgs arbete med miljömässig lagefterlevnad och sker delvis via etablerade processer inom Global Chemicals Task Force samt som en del av rutinerna för intern kontroll.

Due diligence inom mänskliga rättigheter
Att garantera att mänskliga rättigheter efterlevs i den egna verksamheten är en självklarhet för Trelleborg, vilket beskrivs i koncernens Uppförandekod. Risken för brister internt på detta område bedöms allmänt sett som begränsad. Av aktuella mänskliga rättigheter med tydliga nollfelsmål internt som följs upp kan nämnas föreningsfrihet, inget barn- eller tvångsarbete, ingen människohandel eller diskriminering.

För barn- och tvångsarbete liksom människohandel råder nolltolerans. Uttalandet om modernt slaveri, tvångsarbete, människohandel och barnarbete 2025 beskriver hur Trelleborg adresserar dessa risker längs värdekedjan.

Som en del av den interna due diligenceprocessen inom mänskliga rättigheter ska alla enheter rapportera identifierade fall av barn- eller tvångs arbete i det koncerngemensamma rapporteringssystemet. Samtliga rapporterade fall ska utredas. Inga sådana fall har rapporterats under de senaste åren.

För uppföljningen av mänskliga rättigheter i leverantörskedjan har Trelleborg sedan många år tillbaka en etablerad process för självutvärderingar baserade på företagets Uppförandekod som leverantörer motsvarande minst 90 procent av det relevanta inköpsvärdet ska fylla i.

Under året har ett ramverk för due diligence i leverantörskedjan etablerats. Som en del av detta arbete har ett urval av leverantörer identifierats baserat på risker kopplade till det land och den industri de är verksamma inom. En fördjupad analys har genomförts med stöd av ett externt system. Leverantörer som klassificerats som högrisk har analyserats vidare genom en självskattningsenkät. Under 2026 kommer korrigerande åtgärder att planeras i samråd med den lokala verksamhet som ansvarar för respektive leverantör.

Dessutom har rutinerna för intern kontroll vidareutvecklats under 2025. Självutvärderingsblanketter med frågor som rör mänskliga rättigheter och anställningsvillkor adderades, och fyra revisioner genomfördes.

Due diligence inom affärsetik
Due diligence relaterat till affärsetik är en väletablerad process vars årliga avstämning huvudsakligen sker vid dotterbolagens årsstämmor.

Processen följs upp både på affärsområdesnivå där arbetet med relevanta nyckeltal redovisas på kvartalsbasis, samt på koncernnivå i samband med den årliga rapporteringen. Risker och konsekvenser relaterade till affärsetik är en integrerad del av de väletablerade processerna för Enterprise Risk Management (ERM), intern kontroll samt legala revisioner.

Granskningens resultat återrapporteras regelmässigt till ledning och styrelse i samband med rutinerna för godkännande av föregående års hållbarhetsrapport.
 
Revisorernas granskning för 2025 sammanfattad i en bestyrkanderapport för hållbarhet återfinns i Årsredovisningen.

Hållbarhet som en utökad del av intern kontroll
För att ytterligare stärka hållbarhetsrapporteringen och höja kvaliteten i processen har samma rutiner införts som för övriga områden som omfattas av internkontrollfunktionens granskning. Detta har inneburit att ett mindre antal revisioner har genomförts hos rapporterande bolag under året, i syfte att validera kvaliteten i den kvartalsvisa självutvärderingen.
 
Det första steget i arbetet som introducerats under 2024 var en självutvärdering för alla rapporterande enheter med frågor kopplade till miljöområdet: klimat och energi, föroreningar, vatten, biologisk mångfald, samt resursanvändning och cirkularitet, inklusive avfall.

Arbetet med att integrera hållbarhet i internkontrollfunktionens revisioner av koncernens enheter har fortsatt under 2025. Självutvärderingen med miljömässiga frågor kompletterades med frågor kopplade till det sociala området (hälsa och säkerhet, mångfald, mänskliga rättigheter) samt området lagefterlevnad (utbildningar inom affärsetik, nolltolerans mot regelbrott).

Dessutom har fyra revisioner genomförts ute i verksamheten. Under besöken har representanter från koncernfunktionerna hållbarhet och intern kontroll reviderat det lokala arbetet med rapportering och validering av relevanta data, samt rutiner och processer för hållbarhetsarbetet på de fyra produktionsanläggningarna.

Syftet med självutvärderingen och revisionerna är att säkerställa att samtliga Trelleborgs enheter har processer och rutiner på plats för att garantera att hållbarhetsdata som rapporteras på kvartals-, halvårs- samt helårsbasis är trovärdiga och relevanta. Självutvärderingen kopplad till rutiner kring hållbarhetsrapporteringen är analog med de befintliga internkontrollrutinerna och ska fyllas i med samma frekvens som övriga självutvärderingar – varje kvartal.

De självutvärderingar som lämnades in på kvartalsbasis under 2025 granskades av koncernfunktion Excellence och hållbarhet tillsammans med koncernens internkontrollfunktion. Granskningen pekade på ett antal brister i rapporteringsrutinerna för vissa enheter, främst kopplade till lokala processer för insamling och granskning av data, bristande dokumentation av rutinbeskrivningar samt otydlig rollfördelning. Dialog inleddes med dessa enheter för att definiera korrigerande åtgärder och stärka interna kontroller inför
kommande rapporteringsperioder.

Resultaten av självutvärderingarna kommer att presenteras för styrelsens revisionsutskott när en mer komplett självutvärderingsprocess är på plats.

Riskhantering i hållbarhetsrapporten
Det har över tid visat sig att det övergripande ERM-baserade riskhanteringsarbetet i Trelleborg måste kompletteras för att uppfylla allt mer specificerade krav på hållbarhets rapporteringen. Detta accentueras ytterligare när EU:s lagstiftning för hållbarhetsredovisning införs från redovisningsåret 2025.

För att täcka såväl de egna som intressenternas behov av en heltäckande hållbarhetsriskanalys arbetar Trelleborg sedan tidigare med olika angreppssätt och ramverk:

• Ett fortsatt koncernövergripande arbete med ERM för att kartlägga och täcka klassisk koncernmässig risk, byggt på sammanvägning av utfall respektive sannolikhet
• Under året har även de finansiella riskerna som framkommit i den dubbla väsentlighetsanalysen integrerats i ERM-ramverket
• Från 2024 har den hållbarhetsmässiga analysen ytterligare kompletterats med en hållbarhetsriskbedömning som en del av den årligen uppdaterade dubbla väsentlighetsanalysen
• Från 2024 kompletterades det etablerade ERM-ramverket för klimatrelaterade fysiska risker med klimatrelaterade övergångsrisker.
• För Trelleborgs särskilda analys av klimatrelaterade risker och möjligheter enligt riktlinjer i ramverket Task Force for Climate-related Financial Disclosures (TCFD). De klimatscenarion som Trelleborg använder sig av är att samhället lyckas med omställningen och att hålla den globala uppvärmningen under 2 grader, respektive att samhället inte lyckas ställa om och uppvärmningen blir upp emot 4 grader.

Två centrala grupper är egna anställda och medarbetare i värdekedjan. Dessa grupper berörs direkt av verksamheten, exempelvis anställda med risk för arbetsskador och medarbetare i värdekedjan med otillfredsställande arbetsförhållanden.

Dialogen med kunder har ökat ytterligare, ofta genom frågor och enkäter som vidarebefordras av tredjepartsplattformar. Intresset från investerare och aktie ägare är fortsatt högt, med omfattande hållbar hets enkäter från etablerade plattformar som CDP och EcoVadis. Samhällsintresset fokuserar på miljöpåverkan nära Trelleborgs enheter, där myndigheter, organisationer, forskare och grannar är viktiga aktörer.

Intressentdialog
Intressenterna visar stort engagemang för Trelleborgs arbete med sociala och miljömässiga frågor. Dialogen är ett viktigt verktyg för att förstå konsekvenser och hantera risker. Ett mål med hållbarhetsrapporteringen är att ge nyckelintressenter en korrekt överblick över koncernens hållbarhetsarbete.

Under året har dialogen främst kretsat kring klimat, cirkularitet och social hållbarhet. Den direkta dialogen hanteras av relevanta funktioner, exempelvis Investor Relations, logistik och kommunikation, samt lokalt inom affärsområdena. Leverantörsdialogen har förstärkts genom enkäter kopplade till affärsetik, klimat och cirkularitet. Resultaten från intressentdialogen används i strategiska planeringsprocesser och har bidragit till att förstärka fokus på cirkularitet och social hållbarhet, vilket har integrerats i affärsstrategin och nya mål. Frågeställningarna från dialogtillfällena, som sker både lokalt och centralt, lyfts fram i koncernens Sustainability Council där de integreras i processen för dubbel väsentlighetsanalys. Resultatet presenteras och godkänns sedan av ledningen och styrelsen. Läs mer om den dubbla väsentlighetsanalysen

Den principiella värdekedjan beskrivs i bilden ovan. Kedjans olika steg är i stort likartade för Trelleborgs tre affärsområden. Skillnaderna ligger i huvudsak på material-, leverantörs- och produktsidan. Trelleborg har en diversifierad portfölj både vad gäller inköpt material och slutprodukter, vilket även medför en diversifierad produktionsstruktur.

Trelleborgs dubbla väsentlighetsanalys omfattar hela värdekedjan, se bilden nedan. De mer detaljerade beskrivningarna av analysens resultat per område som återfinns i respektive avsnitt i denna rapport inkluderar även var i värdekedjan de identifierade väsentliga konsekvenserna inträffar.