Hållbarhetsstyrning

Övergripande ansvar – styrelse och ledning
Styrelsens och ledningens komposition, expertis/kompetens, erfarenhet och mångfald framgår av presentationerna på sidorna Styrelse och Organisation. Där framgår även arbetstagarrepresentation och oberoende vad gäller styrelsens medlemmar, samt ansvar vad gäller bevakningen, värderingen och styrningen av verksamhetens påverkan, risker och möjligheter.

Styrelsen är högsta instans för styrning av hållbarhetsfrågor och måste godkänna alla koncernpolicyer, inklusive koncernens Uppförandekod som är
det tyngst vägande dokumentet vad gäller alla medarbetares affärsetik, se vidare sidan 132. Policyliknande styrdokument som inte kräver styrelsens godkännande kallas i Trelleborg för koncerndirektiv. Ett koncerndirektiv godkänns på företagsledningsnivå.

När det gäller nuvarande och kommande EU-lagstiftning om hållbarhetsredovisning domineras bilden under året för Trelleborgs del av fortsatt kunskapsinhämtning om första generationens dubbla väsentlighetsbedömning enligt lagstiftningen om obligatorisk hållbarhetsrapportering CSRD, samt om den fortsatta utvecklingen av regelverket för EU-taxonomin.

Trelleborg kommer under 2024 att vidareutveckla koncernpolicyer och -direktiv för de frågor eller risker som bedöms som väsentliga i hållbarhetssammanhanget,
i hela värdekedjan.

Från och med 2024 utgör företagsledningen styrgrupp för hållbarhetsarbetet i Trelleborgkoncernen, och deras ledningsmöten innehåller hållbarhet som en
stående punkt på agendan.

Internt ramverk, koordinering och operativt ansvar
Den interna hållbarhetsstyrningen bedrivs enligt koncernens uppdelning av hållbarhetsansvaret i tre olika fokusområden: Verksamheten, Efterlevnad och Samhällsengagemang, med ansvarsfördelning och koncerngemensamma nyckeltal.

Sustainability Council och arbetsgången för hållbarhetsmål
En stor del av det löpande hållbarhetsarbetet på koncernnivå sker via ett Sustainability Council som sammanträtt kvartalsvis under 2023, med varannan månad som planerad mötesfrekvens för 2024. För upprättande av koncernens hållbarhetsmål bereder Sustainability Council frågorna, och lämnar förslag till styrgruppen/företagsledningen som sedan beslutar om det föreslagna målet.

Det operativa ansvaret bedrivs även via ett antal tvärorganisatoriska grupper med dedicerade ansvarsområden (se bilden ovan). Tvärgrupperna arbetar inom centrala områden såsom Efterlevnad, Kemikalier och Råmaterial/Cirkularitet, samt inom ramen för Excellence-arbetet.

Koncernens affärsområden ansvarar själva för stora delar av det praktiska hållbarhetsarbetet. De presenterar löpande under året i koncernledningen sin planering och uppföljning på området för uppfyllande av koncernmålen.

I linje med detta ansvar på affärsområdesnivå för uppnående av hållbarhetsprestanda samt uppföljning finns hållbarhetscontrollers på plats inom respektive affärsområde för löpande planering och uppföljning. Sedan tidigare finns vid varje produktionsanläggning miljösamordnare, energisamordnare och ansvariga för arbetsmiljöfrågor.

Hållbarhetsarbetet stöds vidare av olika typer av interna revisioner lokalt ute i enheterna, till exempel inom ramen för arbetsmiljöprogrammet Safety@Work och intern ISO 14001-revision.