Уведомление о конфиденциальности GDPR

Оператор персональных данных

Trelleborg Industri LLC

str.16, d.6

Proktiruemy Proezd No. 4062

Moscow 109548

Russian Federation

VAT Номер (НДС): 7727130140

электронная почта: info.tws@trelleborg.com

Цель настоящего уведомления о конфиденциальности – объяснить, как и для каких целей мы используем Ваши личные данные. Прочитайте внимательно данное уведомление о конфиденциальности.

Каким образом происходит сбор Ваших персональных данных?

Мы собираем информацию о Вас, когда Вы связываетесь с нами по поводу продуктов и услуг, используете наш веб-сайт, заполняете онлайн-анкету для получения регулярных обновлений и/или загружаете техническую документацию, вебинар или видео, открываете/нажимаете на электронную почту от нас, посещаете нас во время международных и местных выставок. 

Мы также собираем информацию от других источников, включая бизнес-справочники и другие коммерческие или общедоступные источники. Когда мы получаем личную информацию о Вас от другого источника, мы сообщаем Вам о данном источнике в нашем следующем общении с Вами.

Какие виды персональных данных мы собираем?

Персональные данные, собираемые нами, могут включать:

  • Ваши имя и фамилия;
  • Ваш адрес электронной почты;
  • Имя Вашей компании;
  • Ваш номер рабочего телефона;
  • Ваше местоположение;
  • Ваша должность;
  • Тип отрасли, в которой работает Ваша компания;
  • Ваш IP-адрес;
  • Ваши интересы, связанные с нашими товарами и решениями;
  • Информации о веб-страницах и загрузок, к которым Вы имели доступ.

Как мы используем Ваши персональные данные

Trelleborg использует Ваши персональные данные, чтобы сообщить Вам о любой маркетинговой рекламной информации/акции, касающейся Trelleborg’s Wheel;

Мы можем делиться Вашими персональными данными с нашей материнской компанией или другими дочерними компаниями Trelleborg, как наши зарубежные коммерческие объекты и офисы, исключительно для проведения маркетинговой и рекламной деятельности.

Ваше персональные данные могут сохраняться в базе данных CRM-системы Trelleborg’s Wheel.

Профайлинг

Мы можем использовать Ваши персональные данные для создания профиля Ваших интересов и предпочтений в товарах и решениях в колесной промышленности, чтобы связаться с Вами с соответствующей информацией. Отправив форму на веб-сайт или целевых страницах, Вы попадаете в нашу базу данных, где мы адаптируем сообщения и намерения на основе демографической или маркетинговой информации к информации, которую Вы предоставляете. Отсюда мы также будем собирать данные о намерениях, как (без ограничений) клики по электронной почте, отправленные формы, посещение нашего веб-сайта, и мы будем использовать комбинацию данного профиля и информации об участии, чтобы определить, есть ли у вас текущий интерес к нашим решениям; это гарантирует, что, помимо высоко целенаправленных коммуникаций, мы следим только за теми, которые высоко вовлечены или имеют текущий интерес к нашим решениям. Мы также можем использовать дополнительную информацию о Вас, когда она доступна из внешних источников, как например Google Analytics, чтобы сделать это эффективно.

Какова правовая основа обработки персональных данных?

Правовая основа для обработки Ваших персональных данных заключается в том, что обработка необходима для удовлетворения нашего законного интереса в предоставлении Вам товаров, услуг и информации, которые Вы запросили, для ответа на вопросы и обработки отзывов, для продвижения нашей продукции на рынок, выявления деловых возможностей и повышения продаж. Мы свели к минимуму объем собираемых персональных данных, чтобы предоставить Вам персонализированные сообщения, которые, по нашему мнению, Вы ожидаете получить. Собранные персональные данные ограничены Вами в Вашей профессиональной способности и не нарушает Вашу конфиденциальность на личном уровне. Наш профайлинг основан на Ваших интересах, данных и местоположении, цифровых взаимодействий (открытие электронной почты и клики, заполнение форм, посещение веб-страницы, загруженные ресурсы), а также мы собираем данные с Вашего IP-адресса, но профайлинг ограничен, и никаким образом не представляет собой полную картину о Вас или Ваших привычек и интересов и не создает каких-либо юридических последствий, связанных с Вами.

Передача Ваших персональных данных

В связи с тем, как работает наша группа компании, мы, исходя из нашего законного интереса в организации нашего бизнеса, можем передавать Вашу информацию другим организациям в рамках Trelleborg Group. Мы можем передавать персональные данные странам, территориям или организациям, которые находятся за пределами Европейской Экономической Зоны (ЕЭЗ) и не признаны как обеспечивающие надлежащего уровня защиты Европейской Комиссией. В данном случае Trelleborg предоставляет соответствующие гарантии для защиты Ваших персональных данных, как использование стандартных положений о защите данных, признанных Европейской комиссией или соответствующим национальным органом по защите данных ЕЭЗ.

Кроме того, мы можем раскрывать Ваши персональные данные третьим сторонам, как производителям и поставщикам услуг, обрабатывающим Вашу информацию в соответствии с инструкциями Trelleborg.

Мы не будем продавать Ваши персональные данные третьим лицам.

Маркетинговые коммуникации

Если Вы не хотите получать от нас никаких прямых маркетинговых сообщений о наших товарах/решениях/последних инновациях, Вы можете в любое время выйти из нашей маркетинговой базы данных, нажав на ссылку «Отписаться» или «отказаться» в наших сообщениях или по электронной почте info.tws@trelleborg.com. Это не повлияет на какое-либо общение, которое мы могли бы иметь с Вами в качестве клиента, не квалифицируемое как прямой маркетинг.

Сохранение

Мы будем хранить Ваши персональные данные в течение периода, необходимого для выполнения целей, изложенных в настоящем уведомлении о конфиденциальности, в течение одного года с момента Вашего последнего взаимодействия с нами или с момента прекращения наших договорных отношений или прав и обязанностей, если длительный срок хранения не требуется или не допускается местным законодательством, которому мы подчиняемся.

Мы используем следующие критерии для определения срока нашего хранения: (i) до тех пор, пока у нас постоянные отношения с Вами (и как с физическим лицом, и как с одним из наших корпоративных клиентов, поставщиков или партнеров по сотрудничеству); (ii) в соответствии с требованиями юридических обязательств, которым мы подчиняемся (как налоговые и бухгалтерские обязательства); и (iii) насколько это целесообразно с нашим правовым положением (например, применимые сроки давности).

Обеспечение безопасности

Ваши персональные данные хранятся в защищенной облачной среде. Мы позаботимся о том, чтобы доступ к Вашей информации был надежно защищен путем применения соответствующих гарантий, в зависимости от обстоятельств, принимая во внимание уровень техники, затраты на внедрение и характер, объем, контекст и цели обработки, а также риск. В поддержку этого обязательства мы приняли соответствующие технические, физические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от: несанкционированного или случайного уничтожения, изменения или раскрытия; неправильного использования; повреждения; кражи или случайной потери; или несанкционированного доступа.

Как проверить и обновить информацию

Чтобы проверить, какие персональные данные мы обрабатываем о Вас, Вы можете отправить сообщение по электронной почте info.tws@trelleborg.com. Вы имеете право запросить инфо о категориях данных, касающейся Вас, которые мы обрабатываем, и о том, как Ваша личная информация используется, связавшись с нами в письменной форме, используя контактную информацию ниже. Вы также можете связаться с нами, если хотите, чтобы Ваша личная информация была исправлена, обновлена, удалена или ограничена каким-либо образом. В определенных ситуациях Вы также имеете право возражать против обработки ваших персональных данных.

Подача жалобы

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган; контактная информация для этого надзорного органа приведена ниже:

Гарантом по защите персональных данных - Piazza di Monte Citorio N. 121 00186 ROMA, Italy - Факс: (+39) 06.69677.3785 – номер телефона: (+39) 06.696771 – электронная почта: garante@gpdp.it

Свяжитесь с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с вышеуказанной информацией, если вы подозреваете, что произошло нарушение настоящего уведомления о конфиденциальности, если вы хотите получить копию защитных механизмов, созданных для защиты вашей информации в случае любой передачи информации за пределы ЕЭЗ, или если вы хотите связаться с нами по любой причине, указанной выше, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу:

Trelleborg Industri LLC

str.16, d.6

Proktiruemy Proezd No. 4062

Moscow 109548

Russian Federation

Электронная почта: info.tws@trelleborg.com

Свяжитесь с нами, чтобы отказаться от подписки

Имя

Фамилия

Название Компании

Электронная почта

Отправляя эту форму, вы понимаете, что мы будем обрабатывать персональные данные, которые Вы нам предоставляете, чтобы облегчить ваш запрос. Правовая основа для обработки Ваших персональных данных заключается в том, что для удовлетворения наших законных интересов необходимо предоставить вам подписку или подписку без подписки и / или информацию, которую вы запросили. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о Конфиденциальности.

Отписаться