Enklare och säkrare för whistleblowers - Trelleborg AB

Enklare och säkrare för whistleblowers

Om en Trelleborgsanställd vill rapportera ett brott mot uppförandekoden till Group Compliance Officers är det nu möjligt att göra detta på det lokala språket.

Om en Trelleborg-anställd vill rapportera ett brott mot uppförandekoden till Group Compliance Officers, som är cheferna inom HR och på juridiska avdelningen, är det nu möjligt att göra detta på nätet eller på telefon, helt anonymt och på det lokala språket.

Trelleborg har haft en policy för whistleblowers under många år, men ny teknik har utvecklat möjligheterna och därmed ställs krav på en ny process.

- Den gamla processen tillät bara rapportering på engelska, och vi såg behovet av att kunna rapportera på alla de lokala språk som är aktuella i vår organisation. Den nya processen kommer också att stärka anonymiteten, säger Lars G Stenblom, Vice President Risk Management and Environment på Trelleborg AB.

Inom Trelleborg blåser det ganska sällan i visslan och företaget vill säkerställa att detta inte är ett resultat av ett system som gör rapporteringen krånglig. Den nya processen är utvecklad för att göra det så enkelt som möjligt för anställda att få fram sitt budskap på ett säkert och användarvänligt sätt. Compliance Officers är de enda som har tillgång till rapporterna.

- Vi erbjuder lokala, kostnadsfria telefonnummer och en webb-plattform på det lokala språket, allt baserat på extern översättning, och detta kommer att förenkla rapporteringen. Den anställde får också svar på sitt eget språk, säger Lars G Stenblom.

Den nya processen kommuniceras tydligt på alla Trelleborgs produktionsenheter och ingår också i informationspaketet för nyanställda.

- När vi ser oss omkring så känns det som att vi erbjuder en möjlighet i framkant, utifrån ett användarvänligt och globalt perspektiv. Nu bör det inte finnas några begränsningar för den som känner sig tvungen att rapportera ett brott mot vår uppförandekod, säger Lars G Stenblom.