Intressenter
Trelleborgs intressenter omfattar bland annat kunder, anställda, aktieägare och investerare, leverantörer, myndigheter och samhället. Intressenterna i samhället inkluderar speciellt gruppen grannar eller närboende till våra anläggningar, men även samhällsmedborgarna i stort. Vår intressentkommunikation ska präglas av nära relationer, återkommande möten, tydlighet och hög etisk nivå.
På många olika nivåer fortgår kontinuerligt informationsutbyte och dialog mellan Trelleborg och dess intressenter. Kunder, leverantörer, anställda och aktieägare
är givna intressenter och ständiga dialogpartners för ett företag av Trelleborgs
natur.
Urvalet av organisationens övriga intressenter och dialogpartners är
baserat på deras relevans för uppnående av affärs- och hållbarhetsmål. Fram till
och med 2006 har inga möten med intressenter varit betingade enbart av hållbarhetsredovisningsskäl.
Fördjupad intressentdialog genom personliga möten bidrar till att utveckla hållbarhetsarbetet. En aktiv dialog förekommer sedan tidigare med frivilligorganisationer och etiska fonder samt med lokala myndigheter, särskilt kring tillståndsfrågor. Utökningen av företagets uppförandekod är ett av resultaten av tidigare dialog med dessa intressenter.
Från 2007 kommer dialogen att ytterligare systematiseras. Trelleborgs hållbarhetsrapportering följer en årlig cykel, där den mest omfattande uppdateringen av hållbarhetsinformationen om föregående kalenderår arbetas fram från årsskiftet och publiceras i mars–april (Q1). 
Därefter följer en period fram till augusti-september (Q2-Q3) när företaget avser att på ett planerat sätt inhämta återkoppling via fördjupad dialog med utvalda intressenter inom hållbarhetsarbetets kärnområden såsom miljö/arbetsmiljö, mänskliga rättigheter etc. Att hållbarhetsrapporteringen numera är tydligt anpassad till GRIs riktlinjer kommer att tydligt underlätta den här diskussionen, vilket är en viktig anledning till att Trelleborg valt denna väg.
Avsikten är att synpunkter från denna intressentdialog ska användas för att förbättra förberedelser och datainsamling (Q4) och därmed utveckla hållbarhetsarbetet i den kommande årscykeln.