Hållbarhetsansats
Under 2007 implementeras en ny version av Trelleborgs grundläggande värderingar och en utökad uppförandekod. Vidare är Trelleborg sedan mars 2007 anslutet till FN:s Global Compact. Detta förenas i vår samlade hållbarhetsansats för att implementera, följa upp och rapportera koncernens arbete i riktning mot en hållbar utveckling.
För att systematiskt arbeta med hållbarhetsrelaterade risker och effekter har Trelleborg beslutat att införa ett heltäckande angreppssätt där företagets uppförandekod har en nyckelroll. I den tidigare uppförandekoden fanns ett antal enkla grundregler som finns kvar även i den nya versionen. Den nya versionen fördjupar och förtydligar dessa regler.
Utvecklingen av den nya uppförandekoden inkluderade bland annat en extern granskning under 2006 av Trelleborg Automotives verksamhet i Wuxi, Kina, gentemot befintlig uppförandekod och internationell praxis, med tillfredsställande resultat.
Den nya uppförandekoden som implementeras under 2007 innehåller följande huvudavsnitt:
• Arbetsplats- och miljöfrågor
• Marknadsfrågor
• Samhällsfrågor
Uppförandekoden är baserad på internationellt erkända konventioner och riktlinjer såsom FN-konventionen om mänskliga rättigheter, ILO:s konventioner, OECD:s riktlinjer och FN:s Global Compact. Uppförandekoden summerar och förklarar Trelleborgs existerande policies, manualer och rekommendationer, som innehåller mer detaljerad information på kodens olika områden.
Det systematiska arbetet med total hållbarhetsledning kommer att baseras på självutvärdering gentemot Trelleborgs uppförandekod och policies. Inom vissa definierade områden är självutvärderingen förstärkt med externa revisioner, till exempel ISO 14000-revisioner.
Trelleborgs hållbarhetsrapportering sker enligt Global Reporting Initiatives riktlinjer, version G3. Även detta är en återspegling av koncernens ökande ambition att systematiskt balansera, styra och reducera miljömässiga och samhälleliga aspekter av vår verksamhet. Vår kommunikation ska vara transparent och ärlig.
Så styrs Trelleborgkoncernen
Den grundläggande principen för god bolagsstyrning är att gynnsamma förutsättningar etableras för ett aktivt och ansvarsfullt ägande, liksom en välbalanserad ansvarsfördelning mellan ägare, styrelse och företagsledning med öppenhet gentemot samtliga intressenter.
Årsstämman är Trelleborgkoncernens högsta beslutande organ och representerar aktieägarna. Stämman utser styrelsen, vilken ansvarar för att ledning och kontroll av Trelleborgkoncernen fördelas mellan styrelsen, dess valda utskott och verkställande direktören, enligt svensk aktiebolagslag, andra lagar och förordningar, gällande regler för aktiemarknadsbolag inklusive Svensk kod för bolagsstyrning, bolagsordningen och styrelsens och dess utskotts interna styrinstrument.
Inom Trelleborgs styrelse är det revisionsutskottet som har särskilt ansvar för
hantering av organisationens hållbarhetsfrågor och uppnådda hållbarhetsprestanda. VD är föredragande av dessa frågor för utskottet en gång om året.