Samhälle
Trelleborgs policy på området regleras av i huvudsak av koncernens Uppförandekod (lagefterlevnad, mutor), Antikorruptionspolicy, Kommunikationspolicy, Sponsorrekommendationer (bidrag/lobbying), samt Konkurrenslagspolicy (konkurrensbegränsning).
Övergripande ansvar för frågorna inom ramen för kategorin innehas av chefen för koncernstab Personal (uppförandekod), koncernstab Juridik (antikorruption, konkurrenslag), koncernstab Kommunikation (kommunikationspolicy, sponsorrekommendationer) medan efterlevnad i det dagliga arbetet åvilar linjecheferna. Det åligger även cheferna att se till att utbildning om koncernens uppförandekod ingår i medarbetarnas utbildningsprogram. Koncernen bedriver utbildning och kommunikation som stöder detta, samt utbildning inom konkurrenslagstiftning. Huvudprincipen för uppföljning av koncernens uppförandekod är självutvärdering enligt modell under Hållbarhetsansvar, stött av stickprovsvis genomförd tredjepartsgranskning.
Korruption
Mutor och korruption accepteras inte, vilket också fastslås av koncernens uppförandekod. Under 2007 genomförs en omfattande utbildning inom koncernen, med målet att alla anställda ska känna till uppförandekoden och dess innehåll, där ett tydligt huvudbudskap handlar om just mutor/korruption.
Politiska bidrag
Ur Trelleborgs rekommendationer avseende all slags associations- och upplevelsebaserad marknadsföring såsom sponsorskap, event marketing, sociala och humanitära aktiviteter framgår att företaget inte sponsrar politiska eller religiösa organisationer.
Branschorganisationer
Trelleborg är medlem i nationella branschorganisationer i ett flertal länder, vilket också omfattar samverkan i miljö- och arbetsmiljöfrågor. På europeisk nivå deltar Trelleborg i ETRMA, den europeiska gummiindustrins intresseorganisation och deltar där i arbetgrupper för bland annat miljö- och arbetsmiljö samt kemikalier. I Sverige är Trelleborg medlem i Plast- och Kemiföretagen.
Konkurrensbegränsning
Trelleborg har en klar policy att iaktta när det gäller konkurrensregler. Under året 2006 har en omfattande utbildning skett där totalt ca 350 medarbetare över hela världen deltagit för att säkerställa att kunskapen om gällande lagar och koncernens policies i konkurrensrättsfrågor är kända och efterlevs.
Beträffande konkurrensbegränsning driver Justitiedepartementet i USA sedan augusti 2005 en undersökning av konkurrensförhållandena i USA under åren 2000–2005 avseende vissa särskilda typer av marina fendrar. Undersökningen gäller vissa marknadsförhållanden i USA och omfattar ett flertal företag i USA, såväl tillverkare som återförsäljare och agenter, inklusive ett av Trelleborgs dotterbolag. Den verksamhet som är föremål för undersökningen utgör en mycket liten del av koncernens verksamhet i USA. Diskussioner pågår med berörda myndigheter och en uppgörelse i ärendet bedöms som trolig, möjligen redan under första halvåret 2007. För koncernen som helhet kan de slutliga förväntade kostnaderna inte antas komma att få annat än begränsad påverkan. Inga avsättningar har hittills gjorts till täckande av dessa kostnader.
Övrigt samhällsansvar
Trelleborg prioriterar sponsringsåtaganden som är till nytta för samhället och den omgivning där vi är verksamma, som stödjer våra värderingar och som stärker våra relationer med kunder och andra partners. Ett flerårigt samarbete inlett 2006 med Rädda Barnen innefattar ett årligt stöd, och är en del av Trelleborgs strävan att ta ett ökat globalt samhällsansvar genom att bidra till barns utveckling och utbildning.
Trelleborg deltar i en mängd olika samhällsaktiviteter, ofta lokala sådana som innebär samarbete med grannar, intresseorganisationer, myndigheter och idrottsklubbar; i de sistnämnda finns många exempel på hur företaget stöttar ungdomsarbete. Inom utbildningsområdet pågår samarbeten med flera universitet och skolor, vilket medför löpande kontakter med forskare och studenter. Bland annat samarbetar Trelleborg med Université de Nantes, Frankrike, Fachhochschule Koblenz, Tyskland, LUISS i Rom, Italien, Western Michigan University, USA, Malta University, Malta, University of Derby och Trent Technical College, Storbritannien och Chalmers Tekniska Högskola, Sverige.
Under årens lopp har många examens- och forskningsarbeten utförts vid Trelleborgs anläggningar, till exempel med miljöinriktning. Utöver detta kan nämnas ett så kallat ”learning partnership” med Ekonomihögskolan vid Lunds Universitet som innebär finansiering av två doktorandtjänster.
Om Trelleborgs kommunikation (ur företagets kommunikationspolicy)
• Trelleborgs kommunikation ska följa relevanta lagar, regler och normer.
• Den ska präglas av en nära relation till bolagets intressenter och baseras på frekventa kontakter, tydlighet och god etik.
• Den ska vara transparent och ärlig.
• Den ska vara planerad och systematisk.
Ett av de centrala målen för kommunikationen är att bidra till att Trelleborg agerar som god och ansvarstagande samhällsmedborgare, och i linje med detta förmedla enrelevant bild av verksamheten.