Om rapporten
Trelleborgkoncernens hållbarhetsredovisning publiceras årligen och omfattar aspekter som rör miljö, hälsa och säkerhet samt sociala frågor. Redovisningens målsättning är att ge en representativ bild av koncernens status och aktiviteter på ovanstående områden samt dess affärsmässiga konsekvenser. Redovisningen följer GRIs (Global Reporting Initiative) riktlinjer för hållbarhetsrapportering, version G3.
Trelleborgs Hållbarhetsredovisning publiceras årligen i samband med årsredovisningen. Från och med 2006 publiceras hållbarhetsredovisningen enbart på Internet (www.trelleborg.com/sustainability). Där finns också tidigare års miljö- och hållbarhetsredovisningar tillgängliga. Föregående rapport publicerades i mars 2006. De data som presenteras avser kalenderåret 2006, om inte annat anges. Föregående års siffror (2005) visas inom parentes.
Rapporten omfattar samtliga anläggningar där Trelleborg bedriver produktion, totalt 127* (109) stycken. En fullständig lista återfinns under Inkluderade anläggningar. Anläggningar som avyttrats eller där verksamheten upphört under 2006 ingår ej i redovisningen. Detta gäller för anläggningen i Collingwood (Kanada) och däckproduktionen i Trelleborg (Sverige).
*Av de enheter som förvärvats under året ingår samtliga i redovisningen med undantag av de fyra anläggningar som tillkommit i samband med förvärvet av Reeves Brothers Inc., den 31 oktober 2006.
Definition av rapportinnehåll
Information och nyckeltal som redovisas i rapporten är utvalda med utgångspunkt från GRIs kärnindikatorer och med vägledning av GRIs principer för definition av rapportinnehåll. Tyngdpunkten i redovisningen har lagts på de indikatorer som representerar de betydande miljö- och hållbarhetsaspekterna av Trelleborgs verksamhet och som är relevanta med hänsyn till våra aktiviteter och geografiska närvaro.
De betydande miljö- och hållbarhetsaspekterna har identifierats och värderats utifrån potentiell påverkan på miljö, människa och samhälle, risk och strategisk betydelse. Detta har gjorts med ledning av GRIs principer, ISO 14001, lagar och andra krav, intern och extern miljöexpertis samt dialog med myndigheter andra intressenter.
Det är vår målsättning att fortsätta utveckla redovisningen i linje med Global Reporting Initiatives riktlinjer, vår utökade Uppförandekod (implementeras under 2007) samt FNs Global Compact.
I utformningen av redovisningen har hänsyn tagits till synpunkter som framförts av intressenter som följer utvecklingen av Trelleborgs hållbarhetsarbete. Vi ser dessa synpunkter som ett värdefullt bidrag till den kontinuerliga utvecklingen av denna redovisning.
Begränsningar
Redovisningen omfattar den verksamhet inom Trelleborg-koncernen som har en betydande påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv. Detta inkluderar även joint-venture bolag. Verksamheter som står utanför företagets kontroll, så som leverantörer av varor och tjänster (till exempel transporter och råvaror) är ej inkluderade. Rapporten omfattar inte distributionsanläggningar, lager, kontor och annan verksamhet som har begränsad eller ingen direkt påverkan på miljön. Ambitionen är att i kommande redovisningar inkludera rapportering av sociala prestanda från dessa enheter.
Metod
Varje anläggning rapporterar in information enligt koncernens standard för hållbarhetsrapportering. Respektive anläggningschef har ansvaret för att inrapporterad information är korrekt och kvalitetssäkrad. Därutöver utförs ytterligare kvalitetskontroll av koncernens miljöstab innan informationen slutligen sammanställs. Data jämförs med tidigare års data och data från liknande anläggningar samt verifieras via stickprov mot annan tillgänglig information.
Hållbarhetsredovisningen är externt verifierad beträffande ett urval av för verksamheten kritiska nyckeltal. Inga justeringar av tidigare redovisningspriciper eller tidigare publicerad information har skett i årets redovisning.
Nyckeltal och beräkningar
Nyckeltalen i denna redovisning är definierade med utgångspunkt från GRI:s indikatorprotokoll och beskrivs i koncernens manual för hållbarhetsrapportering som utgör riktlinjen för de lokala enheternas rapportering. För emissioner av koldioxid, svaveldioxid och kväveoxider som orsakas av förbränning av fossila bränslen används omräkningsfaktorer som är baserade på energiinnehåll och kvalitet hos det använda bränslet. Utsläppen av VOC (lösningsmedel) är baserade på mätningar vid de anläggningar där detta sker, men i flertalet fall är VOC-utsläppen baserade på massbalansberäkningar.
För de viktigaste nyckeltalen redovisas utvecklingen både i absoluta tal och relativt omsättningen. Detta för att ge en bild av hur nyckeltalen utvecklats i förhållande till verksamhetens utökning.
Verifiering av Trelleborgs hållbarhetsredovisning
Grunden för uppföljningen av hållbarhetsarbetet är självutvärdering gentemot
Global Reporting Initiatives riktlinjer, version G3 (se www.globalreporting.org).
Tredjepartsgranskningen som utförts avser utvalda indikatorer och är ett steg i riktning mot ständig förbättring av redovisningen. Granskningen är utförd av Öhrlings Pricewaterhouse Coopers, som även genomfört en nivåkontroll gentemot GRI:s modell, vilken bekräftar den självutvärdering som placerar Trelleborg på nivå C.