Styrning och organisation av arbetet
Trelleborgs arbete med Corporate Responsibility-frågor bygger på koncernens
Uppförandekod, vars innehåll tillsammans med övriga koncernpolicies ligger till grund för såväl den interna styrningen som den externa redovisningen av CR-arbetet.
Utbildning i uppförandekoden är obligatorisk för alla medarbetare, och koden utgör basen för det interna arbetet med CR-frågor (se figuren nedan). På vissa av kodens områden är självutvärdering och interna revisioner förstärkt med externa revisioner, såsom ISO 14000-revisioner på miljöområdet. Tredjepartgranskning gentemot Uppförandekoden genomförs vid utvalda enheter regelbundet i syfte att kontrollera nuläge och säkerställa rutiner.
Varje medarbetare har vidare rätten att utan några som helst efterverkningar rapportera misstanke om allvarliga lag- eller regelbrott via vår så kallade whistleblowerpolicy.
Basen för Trelleborgs arbete med Corporate Responsibility-frågor är koncernens Uppförandekod, vars innehåll tillsammans med övriga koncernpolicies ligger till grund för såväl den interna styrningen som den externa redovisningen av CRarbetet. CR-avsnittet i koncernens årsredovisning följer Uppförandekodens innehållsstruktur, och är samtidigt anpassat till Global Reporting Initiatives riktlinjer
Det direkta ansvaret för miljö- och arbetsmiljöfrågor ligger lokalt hos varje enhet. Vid varje produktionsanläggning finns en miljösamordnare och en ansvarig för arbetsmiljöfrågor. Den koncerncentrala miljöfunktionen är en del av Koncernstab Juridik och ansvarar för styrning och samordning i miljöfrågor. Som stöd till den centrala miljöfunktionen fungerar koncernens Miljöforum, en grupp som samlas fyra gånger per år och består av miljöansvariga från de fyra affärsområdena.
På styrelsenivå är det revisionsutskottet som har till uppgift att stödja och följa koncernens arbete med Corporate Responsibility-frågor. Redovisningen av CR-frågor hanteras av en grupp sammansatt av representanter från koncernstaberna Kommunikation, Juridik, Miljö, Personal och Inköp. Ansvarig för koordination av redovisningen är koncernstab Kommunikation.