Privacy Notice GDPR

Informativa sulla privacy GDPR N.679/2016

Titolare del trattamento dei dati personali

Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A reg. n. 11772260151,

REA RM 907676

Via Nazionale Tiburtina 143

00010 - Villa Adriana (RM)

Italia

Partita IVA: 05794321009

e-mail: infomarketingtws.it@trelleborg.com

La presente informativa sulla privacy intende spiegare in che modo e per quali scopi utilizziamo i tuoi Dati personali. Ti preghiamo di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy.

Come raccogliamo i tuoi dati?

Riceviamo i tuoi dati quando ci contatti in relazione a prodotti e servizi, utilizzi il nostro sito web, compili il modulo di registrazione online per ricevere i nostri aggiornamenti periodici e/o scaricare documentazione su un prodotto, whitepaper, webinar o video, apri/selezioni una nostra e-mail, vieni a visitarci durante le fiere internazionali e locali.

Raccogliamo informazioni anche da altre fonti, comprese le business directory e altre fonti disponibili in commercio o pubblicamente. Se raccogliamo i tuoi Dati personali da fonti diverse, ti forniremo tutti i dettagli alla nostra successiva comunicazione diretta a te.

Che tipo di informazioni raccogliamo?

Le informazioni personali che raccogliamo possono riguardare quanto segue:

•         Nome e cognome dell'utente;

•         Indirizzo e-mail dell'utente;

•         Nome dell'azienda dell'utente;

•         Numero di telefono aziendale dell'utente;

•         Ubicazione dell'utente;

•         Mansione dell'utente;

•         Tipo di settore in cui opera l'azienda dell'utente;

•         Indirizzo IP dell'utente;

•         Interessi dell'utente relativi ai nostri prodotti e soluzioni;

•         Informazioni relative alle pagine web visitate e ai dati scaricati dall'utente e relative date.

Come utilizziamo i tuoi Dati personali

Trelleborg utilizza i tuoi Dati personali per segnalare informazioni o campagne promozionali di marketing relative alle attività di Trelleborg nel settore delle soluzioni di stampa;

Potremmo condividere tali informazioni personali con la nostra società capogruppo o con altre filiali di Trelleborg, come ad esempio le nostre strutture e i nostri uffici commerciali all'estero, esclusivamente al fine di svolgere attività di marketing e promozionali.

Potremmo memorizzare i dati personali nel database CRM delle attività di Trelleborg nel settore delle soluzioni di stampa.

Creazione di profili

Potremmo utilizzare i tuoi Dati personali per creare profili dei tuoi interessi e delle tue preferenze riguardo a prodotti e soluzioni nel settore della stampa al fine di contattarti per segnalarti informazioni che potrebbero interessarti. Attraverso l'invio di un modulo riportato sul sito web o sulle pagine di destinazione della campagna, puoi accedere al nostro database nel quale le comunicazioni vengono personalizzate e adattate alle informazioni demografiche o alle preferenze di marketing in base alle informazioni che ci hai fornito. Da qui raccogliamo anche dati di intenti, quali (a titolo esemplificativo) clic da e-mail, moduli inviati, visite al nostro sito web e utilizzo combinato di questo profilo e delle informazioni di partecipazione per stabilire il tuo interesse nelle nostre soluzioni; in tal modo, oltre a fornire comunicazioni altamente mirate, siamo in grado di fornire un'assistenza più approfondita agli utenti particolarmente coinvolti o che attualmente mostrano un interesse nelle nostre soluzioni. Potremmo inoltre utilizzare ulteriori tue informazioni se disponibili da fonti esterne, ad esempio, da Google Analytics, tra l'altro, per un trattamento efficace.

Qual è la base giuridica del nostro trattamento?

La base giuridica che ci consente il trattamento dei tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse a fornire prodotti, servizi e informazioni ordinate o richieste, per rispondere alle tue domande e gestire le tue opinioni, commercializzare i nostri prodotti, identificare opportunità commerciali e incrementare le vendite. Abbiamo ridotto al minimo l'entità dei dati personali che raccogliamo al fine di fornirti comunicazioni personalizzate che riteniamo possano essere di tuo interesse. I dati personali raccolti si limitano alla tua sfera professionale e non interferiscono con la tua privacy a livello personale. La creazione di profili da parte nostra si basa sugli interessi che hai mostrato, sui dati relativi alla tua ubicazione e al coinvolgimento digitale (apertura di e-mail e numero di clic, moduli compilati, pagine web visitate, materiali scaricati); inoltre, pur memorizzando i dati ottenuti dal tuo indirizzo IP, la creazione di profili è limitata e non fornisce in alcun modo un quadro completo su di te o sulle tue abitudini e sui tuoi interessi, né produce alcun effetto legale per te.

Trasferimento dei dati personali

In considerazione delle modalità operative del nostro Gruppo di società e in base al nostro legittimo interesse nell'organizzare la nostra attività aziendale, potremmo condividere le tue informazioni con altri soggetti all'interno del gruppo Trelleborg. Potremmo trasferire tali dati personali a Paesi, territori o organizzazioni non compresi nello Spazio Economico Europeo (SEE) e non riconosciuti come in grado di fornire un adeguato livello di protezione da parte della Commissione Europea. In tal caso, Trelleborg fornisce forme di tutela adeguate per la protezione dei dati personali, quali l'uso delle clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea o da un'autorità nazionale del SEE in materia di protezione dei dati.

Potremmo inoltre divulgare i dati personali a parti esterne, quali distributori e fornitori di servizi che trattano i tuoi dati in conformità alle istruzioni di Trelleborg. Qualora tale divulgazione comporti il trasferimento dei tuoi dati al di fuori dell'UE/SEE, faremo in modo che le clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea siano state stipulate tra il soggetto di Trelleborg che effettua il trasferimento e la parte esterna ricevente. In alternativa, verranno adottate altre forme di tutela prima di tali trasferimenti.

Non rivenderemo a terzi i tuoi Dati personali.

Comunicazioni di marketing

Per non ricevere alcuna comunicazione di marketing diretto da parte nostra relativa a nostri prodotti/soluzioni/ultime innovazioni, puoi in qualsiasi momento revocare la tua presenza sul nostro database di marketing selezionando "unsubscribe" o "opt-out" nelle nostre comunicazioni o inviandoci un'e-mail all'indirizzo infomarketingtws.it@trelleborg.com. Quest'azione non modifica le modalità di comunicazione con te in qualità di cliente, non qualificabili come marketing diretto.

Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy per un periodo di un anno dal momento della tua ultima interazione con noi o dalla fine dei rapporti contrattuali o dei diritti e degli obblighi, a condizione che non sia richiesto o consentito un periodo di conservazione dei dati più lungo dalla legge locale a cui siamo soggetti.

Per stabilire il nostro periodo di conservazione dei dati adottiamo i seguenti criteri: (i) per tutto il tempo in cui intratteniamo rapporti continuativi con te (sia individualmente che in qualità di dipendente di uno dei nostri clienti aziendali, fornitori o partner di cooperazione); (ii) come richiesto dagli obblighi giuridici a cui siamo soggetti (ad esempio, obblighi fiscali e contabili); e (iii) come ritenuto opportuno alla luce della nostra posizione giuridica (ad esempio, periodi di prescrizione applicabili).

Sicurezza

I tuoi dati personali sono archiviati in un ambiente cloud protetto. Ci assicureremo che l'accesso ai tuoi Dati personali sia accuratamente protetto mediante l'adozione di forme di tutela adeguate, a seconda delle circostanze tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio. Ai fini di tale impegno, abbiamo implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da: eliminazione non autorizzata o accidentale, alterazione o divulgazione, uso improprio, danneggiamento, furto o perdita accidentale o accesso non autorizzato.

Come controllare e aggiornare i tuoi dati

Per verificare quali dei tuoi Dati personali sono sottoposti al trattamento, puoi inviare un'e-mail all'indirizzo infomarketingtws.it@trelleborg.com.

Hai il diritto di richiedere informazioni sulle categorie di dati che ti riguardano sottoposti a trattamento e su come i tuoi Dati personali vengono utilizzati, inviandoci una richiesta scritta indirizzata ai recapiti qui sotto riportati. Puoi inoltre contattarci per verificare che i tuoi Dati personali siano corretti, aggiornati, cancellati o limitati in qualsiasi modo. In determinate situazioni, hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati personali. Per la protezione della tua privacy e dei tuoi Dati personali, potremmo richiederti di dimostrare la tua identità in relazione a tale richiesta.

Presentazione di un reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo; i recapiti per tale autorità di controllo sono forniti qui di seguito:

Garante per la protezione dei dati personali Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma

Tel. +39 06 69677 1

Fax +39 06 69677 785

 e-mail: garante@garanteprivacy.it

Website: http://www.garanteprivacy.it/

Contattaci

Per qualsiasi domanda relativa alle informazioni di cui sopra, se sospetti che si sia verificata una violazione della presente informativa sulla privacy, se desideri ricevere una copia dei meccanismi di tutela attuati per proteggere i tuoi dati in caso di trasferimento delle informazioni al di fuori del SEE o se desideri rivolgerti a noi per qualsiasi motivo non indicato sopra, contattaci al seguente indirizzo:

Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A

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